Mô tả công việc – Trưởng nhóm Tuyển dụng

Đơn vị: Công ty TNHH Quản lý Dữ liệu Tiên Tiến Địa điểm làm việc: Tầng 4, Liễu Giai Tower, 26 Liễu Giai, Hà Nội Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy Báo cáo cho: Ban Giám đốc hoặc người phụ trách khối nhân sự

Nhiệm vụ chính

1. Lập kế hoạch tuyển dụng
   • Tiếp nhận nhu cầu từ các nhà máy, khách hàng và các phòng ban nội bộ; làm rõ số lượng, tiêu chuẩn, địa điểm, ca làm, thu nhập và thời hạn cần người.
   • Lập kế hoạch tuyển dụng theo tuần, tháng cho từng đơn hàng; phân bổ chỉ tiêu và ngân sách nguồn ứng viên.
   • Dự báo khả năng đáp ứng, cảnh báo sớm các đơn hàng có nguy cơ thiếu người.
2. Quản lý nguồn ứng viên và triển khai tuyển dụng
   • Tổ chức tìm kiếm ứng viên qua Facebook, Zalo, TikTok, giới thiệu trực tiếp, cộng tác viên và đối tác.
   • Kiểm soát nội dung đăng tuyển để thông tin về công việc, thu nhập và quyền lợi được truyền đạt rõ ràng, thống nhất.
   • Giám sát quy trình từ tiếp nhận thông tin, sàng lọc, tư vấn, đăng ký phỏng vấn đến bàn giao ứng viên nhận việc.
   • Trực tiếp xử lý các đơn hàng khó, nhu cầu gấp hoặc các trường hợp phát sinh với ứng viên.
3. Quản lý đội ngũ
   • Giao việc, theo dõi kết quả hằng ngày và hỗ trợ chuyên viên tuyển dụng, cộng tác viên.
   • Đào tạo kỹ năng tìm nguồn, tư vấn ứng viên, xác minh thông tin, cập nhật dữ liệu và chăm sóc sau nhận việc.
   • Đánh giá hiệu suất cá nhân; đề xuất điều chỉnh cách phân công, đào tạo hoặc nhân sự khi cần.
4. Theo dõi chất lượng và tỷ lệ duy trì
   • Phối hợp với bộ phận vận hành, nhà máy và đối tác để xác nhận kết quả phỏng vấn, nhận việc và tình trạng làm việc.
   • Theo dõi nguyên nhân ứng viên không đến phỏng vấn, không nhận việc hoặc nghỉ sớm; đề xuất biện pháp cải thiện.
   • Đối soát số liệu ứng viên theo các mốc duy trì áp dụng cho từng hợp đồng, đặc biệt là mốc 30 ngày khi có liên quan đến doanh thu dịch vụ.
5. Quản trị dữ liệu và báo cáo
   • Bảo đảm thông tin ứng viên, nguồn tuyển, lịch sử liên hệ và kết quả từng bước được cập nhật đầy đủ trên hệ thống ATS/CRM của Công ty.
   • Lập báo cáo ngày, tuần, tháng về nguồn ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi, số người nhận việc, tỷ lệ duy trì và chi phí tuyển dụng.
   • Đề xuất cải tiến quy trình và cách sử dụng dữ liệu để nâng hiệu quả tuyển dụng.

Yêu cầu đối với ứng viên

• Có 3–5 năm kinh nghiệm tuyển dụng; ưu tiên kinh nghiệm tuyển lao động phổ thông số lượng lớn, cung ứng nhân lực hoặc tuyển dụng cho nhà máy.
• Có kinh nghiệm hướng dẫn hoặc quản lý nhóm tuyển dụng, cộng tác viên.
• Có khả năng lập kế hoạch theo chỉ tiêu, theo dõi dữ liệu và xử lý đơn hàng cần tuyển gấp.
• Giao tiếp, tư vấn ứng viên và phối hợp với khách hàng, đối tác tốt.
• Sử dụng được Excel/Google Sheets; có kinh nghiệm dùng ATS/CRM là lợi thế.
• Trung thực trong báo cáo số liệu; bảo mật thông tin ứng viên và khách hàng.