Trang chủ / Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Kanata tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động, ứng viên và nhà tuyển dụng sử dụng website kanata.vn. Chính sách này cho bạn biết Kanata thu thập dữ liệu gì, dùng để làm gì, chia sẻ cho ai, lưu trong bao lâu, và bạn có những quyền gì, theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân (bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP).
1. Đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu
Công ty TNHH Quản Lý Dữ Liệu Tiên Tiến (thương hiệu Kanata), thành viên VietClever Group.
- Mã số thuế: 0103819464
- Địa chỉ: Tầng 4, Liễu Giai Tower, 26 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Hà Nội
- Hotline: 1900 866 661 · Email: kanata@ldo.vn
2. Dữ liệu Kanata thu thập
| Nhóm dữ liệu | Gồm những gì | Thu thập khi nào |
|---|---|---|
| Tài khoản | Họ tên, email, số điện thoại, mật khẩu (được mã hoá, Kanata không đọc được) | Khi bạn đăng ký tài khoản |
| Hồ sơ ứng viên | Ngày sinh, giới tính, địa chỉ nơi ở, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, mức lương mong muốn, ảnh đại diện, CV (file tải lên hoặc CV tạo trên Kanata) | Khi bạn cập nhật hồ sơ hoặc tạo CV |
| Ứng tuyển | Thông tin trong form nộp hồ sơ, CV gửi kèm, công việc đã nộp, trạng thái hồ sơ | Khi bạn nộp hồ sơ |
| Vị trí | Địa chỉ nơi ở bạn khai hoặc gõ vào ô “Bạn đang ở đâu?”, được chuyển thành toạ độ gần đúng để tính khoảng cách đi làm | Khi bạn dùng tính năng khoảng cách |
| Nhà tuyển dụng | Thông tin công ty, mã số thuế, giấy đăng ký kinh doanh (nếu gửi xác minh), tài khoản thành viên tuyển dụng | Khi đăng ký, cập nhật hồ sơ công ty hoặc gửi xác minh |
| Kỹ thuật | Địa chỉ IP (lưu dạng đã mã hoá một chiều, không đọc ngược được), loại trình duyệt, mã thiết bị ngẫu nhiên dùng để đếm lượt bấm link giới thiệu, nguồn truy cập | Khi bạn truy cập website |
| Trao đổi | Nội dung bạn gửi qua chatbot, form nhận tư vấn, email | Khi bạn liên hệ Kanata |
Kanata không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm (tôn giáo, chính trị, sức khoẻ, sinh trắc học…) trừ khi bạn tự ghi vào CV. Bạn nên cân nhắc trước khi đưa những thông tin này vào CV.
3. Mục đích sử dụng
- Tạo và quản lý tài khoản, cho bạn đăng nhập.
- Gửi hồ sơ của bạn tới nhà tuyển dụng của công việc bạn đã nộp, và báo cho bạn kết quả.
- Gợi ý việc làm phù hợp, tính khoảng cách từ nơi bạn ở tới nơi làm việc.
- Giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức phù hợp của hồ sơ với vị trí tuyển dụng (bao gồm chấm CV tự động).
- Xác minh doanh nghiệp, chống tin tuyển dụng giả mạo.
- Đếm lượt giới thiệu bạn bè và phát hiện gian lận.
- Thống kê để cải thiện dịch vụ (số liệu tổng hợp, không nhận diện từng người).
- Liên hệ hỗ trợ khi bạn yêu cầu, và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Kanata không bán dữ liệu cá nhân của bạn và không dùng dữ liệu cho mục đích khác ngoài các mục trên khi chưa có sự đồng ý của bạn.
4. Chia sẻ dữ liệu
| Bên nhận | Nhận gì | Để làm gì |
|---|---|---|
| Nhà tuyển dụng của công việc bạn nộp | Hồ sơ ứng tuyển và CV bạn gửi | Xét tuyển, liên hệ phỏng vấn. Mỗi công ty chỉ thấy hồ sơ nộp vào tin của chính công ty đó. |
| Nhà cung cấp hạ tầng | Dữ liệu lưu trên máy chủ, email gửi đi | Vận hành website (máy chủ, gửi email). Các bên này chỉ xử lý theo yêu cầu của Kanata. |
| Cơ quan nhà nước có thẩm quyền | Theo yêu cầu hợp pháp | Khi pháp luật bắt buộc. |
Bản đồ trên website dùng dữ liệu OpenStreetMap. Khi bạn gõ địa chỉ để tính khoảng cách, nội dung ô địa chỉ được gửi tới dịch vụ tra địa chỉ để tìm vị trí trên bản đồ.
5. Thời gian lưu trữ
- Dữ liệu tài khoản, hồ sơ, CV và hồ sơ ứng tuyển: lưu đến khi bạn yêu cầu xoá tài khoản (xem mục 7).
- Dữ liệu kỹ thuật (IP đã mã hoá, lượt truy cập): lưu ở dạng không nhận diện được bạn, dùng cho thống kê.
- Giấy đăng ký kinh doanh gửi xác minh: trong thời gian công ty còn sử dụng Kanata.
6. Quyền của bạn
Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:
- Được biết dữ liệu nào được xử lý và xử lý thế nào (chính là nội dung trang này).
- Đồng ý hoặc không đồng ý. Bạn đồng ý bằng cách tích ô đồng ý khi đăng ký tài khoản và khi nộp hồ sơ.
- Truy cập và chỉnh sửa dữ liệu trong trang tài khoản của bạn bất cứ lúc nào.
- Rút lại sự đồng ý, yêu cầu xoá dữ liệu (xem mục 7).
- Yêu cầu hạn chế xử lý, phản đối xử lý, yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu: liên hệ Kanata theo mục 12.
- Khiếu nại, tố cáo, yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.
Kanata phản hồi yêu cầu của bạn trong thời hạn pháp luật quy định.
7. Xoá tài khoản và dữ liệu
- Vào trang tài khoản, bấm “Xoá tài khoản và dữ liệu” và xác nhận.
- Tài khoản của bạn bị khoá ngay: không đăng nhập được, tin tuyển dụng của bạn (nếu là nhà tuyển dụng) tạm ẩn. Yêu cầu được chuyển tới quản trị viên Kanata.
- Trong vòng 72 giờ kể từ khi bạn gửi yêu cầu, Kanata xoá vĩnh viễn tài khoản, hồ sơ, CV, ảnh và lịch sử ứng tuyển của bạn.
Lưu ý: hồ sơ bạn đã nộp cho nhà tuyển dụng trước đó sẽ được ẩn danh (bỏ tên, số điện thoại, email và file CV), chỉ giữ lại thông tin không nhận diện được bạn để công ty đối chiếu số liệu tuyển dụng. Dữ liệu đã xoá vĩnh viễn thì không khôi phục được.
8. Khôi phục tài khoản
Nếu bạn đổi ý, hãy liên hệ quản trị viên Kanata trong vòng 72 giờ kể từ khi gửi yêu cầu xoá, qua hotline 1900 866 661 hoặc email kanata@ldo.vn, kèm email hoặc số điện thoại đã đăng ký. Sau khi xác nhận đúng chủ tài khoản, Kanata mở khoá và tài khoản của bạn trở lại như trước. Quá 72 giờ, nếu dữ liệu đã bị xoá thì không thể khôi phục.
9. Bảo mật dữ liệu
- Website dùng kết nối mã hoá (HTTPS). Mật khẩu được mã hoá một chiều.
- File CV và giấy phép kinh doanh được lưu riêng tư, chỉ người có quyền mới mở được qua đường dẫn kiểm tra quyền.
- Nhà tuyển dụng chỉ xem được hồ sơ nộp vào tin của công ty mình. Nhân viên Kanata chỉ truy cập dữ liệu khi cần cho công việc.
- Nếu xảy ra sự cố lộ lọt dữ liệu, Kanata thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và người bị ảnh hưởng theo quy định.
10. Cookie và bộ nhớ trình duyệt
Kanata dùng cookie và bộ nhớ trình duyệt để: giữ đăng nhập; ghi nhớ mã giới thiệu trong 30 ngày; ghi nhớ nguồn truy cập trong 30 phút; ghi nhớ địa chỉ bạn đã gõ để tính khoảng cách; tạo mã thiết bị ngẫu nhiên để đếm lượt bấm link giới thiệu (không chứa thông tin nhận diện bạn). Bạn có thể xoá cookie trong cài đặt trình duyệt; khi đó một số tính năng sẽ phải nhập lại.
11. Thay đổi chính sách
Kanata có thể cập nhật chính sách này. Bản mới được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật. Với thay đổi quan trọng, Kanata thông báo trên website trước khi áp dụng.
12. Liên hệ
Mọi câu hỏi, yêu cầu về dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:
Kanata – Công ty TNHH Quản Lý Dữ Liệu Tiên Tiến
Tầng 4, Liễu Giai Tower, 26 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Hà Nội
Hotline: 1900 866 661 · Email: kanata@ldo.vn
