Mất sổ BHXH khiến nhiều người hoảng, sợ mất hết quá trình đóng mấy năm trời. Bạn yên tâm: mất sổ giấy không mất quá trình đóng. Dữ liệu của bạn đã lưu trên hệ thống của cơ quan BHXH. Cấp lại sổ BHXH chỉ cần vài giấy tờ đơn giản.
Mất sổ có mất quá trình đóng không?
Không. Cuốn sổ chỉ là bản ghi lại quá trình đóng. Dữ liệu gốc nằm trên hệ thống điện tử, gắn với mã số BHXH của bạn. Sổ có mất, rách hay hỏng thì số năm, số tháng đã đóng vẫn còn nguyên. Xem thêm đổi nhà máy làm việc có mất thâm niên đóng BHXH không.
Khi nào mới cần sổ giấy?
- Thường chưa cần: theo dõi quá trình đóng, nhiều thủ tục đã dùng mã số BHXH hoặc ứng dụng VssID.
- Có thể cần: làm hồ sơ trợ cấp thất nghiệp, hưởng BHXH một lần, chốt sổ khi nghỉ việc.
Nếu sắp làm những việc này, hãy xin cấp lại sớm. Xem thêm thẻ BHYT điện tử, sổ BHXH điện tử.
Chuẩn bị gì để cấp lại sổ BHXH?
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Tờ khai mẫu TK1-TS | Điền tại cơ quan BHXH hoặc tải về điền sẵn |
| Căn cước công dân | Mang bản gốc để đối chiếu |
| Mã số BHXH | Không nhớ thì tra bằng VssID hoặc nhờ nhân sự |
Theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.
3 cách làm thủ tục cấp lại sổ BHXH
- Qua công ty (nếu đang đi làm): báo nhân sự làm giúp, thường nhanh vì công ty đã có hồ sơ của bạn.
- Nộp trực tiếp tại BHXH quận, huyện hoặc tỉnh nơi bạn cư trú (hoặc nơi công ty cũ đóng BHXH nếu đã nghỉ).
- Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VssID.
Lưu ý khi làm
- Làm sớm, đừng chờ sát lúc cần gấp, vì có khi phải xác minh thêm thông tin cá nhân nên mất thời gian hơn dự kiến.
- Tên, ngày sinh trên căn cước và hồ sơ BHXH cũ cần khớp. Nếu lệch, việc xác minh sẽ lâu hơn.
- Lệ phí và thời hạn có thể thay đổi, hãy hỏi cơ quan BHXH nơi nộp.
Tránh thất lạc lần sau
- Chụp ảnh sổ lưu vào điện thoại hoặc email.
- Ghi nhớ mã số BHXH, dãy số này quan trọng hơn cuốn sổ.
- Cất giấy tờ trong hộp có khóa, xem giữ đồ đạc khi ở trọ và mất giấy tờ ở trọ: việc đầu tiên cần làm.
- Tra cứu định kỳ bằng VssID, xem cách tra cứu quá trình đóng BHXH qua VssID.
Tìm hiểu thêm về loại bảo hiểm này tại Wikipedia.
Xem việc làm đang tuyển tại các nhà máy đối tác của Kanata →
Câu hỏi thường gặp
Mất sổ BHXH có phải đóng lại từ đầu không?
Không. Dữ liệu đóng lưu trên hệ thống gắn với mã số BHXH, mất sổ giấy không làm mất số năm đã đóng.
Cấp lại sổ BHXH cần giấy tờ gì?
Tờ khai mẫu TK1-TS và căn cước công dân để đối chiếu.
Có làm online được không?
Được, qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VssID theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.
Không nhớ mã số BHXH thì tra thế nào?
Tra bằng ứng dụng VssID với căn cước, qua tổng đài BHXH, hoặc nhờ nhân sự công ty tra giúp.
Biên soạn: đội ngũ nội dung Kanata. Cập nhật lần cuối: 13/10/2026. Bài viết mang tính tham khảo chung, không thay thế tư vấn pháp lý hoặc y tế.
