Chuyên viên hành chính

Công ty Biel Crystal Việt Nam tuyển dụng Chuyên viên hành chính, mức lương thỏa thuận.

Địa điểm làm việc: KCN An Phát 1, Nam Sách, Hải Dương (nay thuộc TP. Hải Phòng).

Báo cáo cho: Ban Giám đốc / Lãnh đạo người Trung Quốc.

Mô tả công việc

• Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ, con dấu, công văn đi đến, soạn thảo văn bản hành chính.
• Quản lý ký túc xá, nhà ăn, xe đưa đón, vệ sinh, cây xanh, bảo vệ; theo dõi và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu.
• Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi chi phí hành chính.
• Hỗ trợ thủ tục cho chuyên gia người nước ngoài: đặt vé, khách sạn, visa, thẻ tạm trú, đưa đón.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, tiếp khách, chương trình gắn kết người lao động.
• Làm việc với Ban quản lý KCN, chính quyền địa phương và các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính.
• Lập báo cáo hành chính định kỳ cho cấp trên.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Từ 1 năm kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất, ưu tiên doanh nghiệp FDI Trung Quốc.
• Tiếng Trung giao tiếp tốt để hỗ trợ chuyên gia và trao đổi với quản lý người Trung Quốc.
• Thành thạo tin học văn phòng; kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
• Nhanh nhẹn, chu đáo, có trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.

Quyền lợi

• Mức lương thỏa thuận.
• Xét tăng lương 2 lần mỗi năm.
• Ký túc xá miễn phí, xe đưa đón, hỗ trợ cơm 3 bữa.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
• Môi trường làm việc tại tập đoàn FDI quy mô lớn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.

Thời gian làm việc

• 8:00 – 17:00, từ thứ 2 đến thứ 6 và 2 buổi sáng thứ 7 trong tháng.

Nhận CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Trung.