Nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động là điều đầu tiên cần kiểm tra trước khi đặt bút ký, nhưng nhiều người bỏ qua vì tâm lý ngại hỏi, muốn ký nhanh cho xong.
Một bản hợp đồng lao động thiếu rõ ràng có thể khiến bạn thiệt thòi về sau — từ lương, thời hạn, đến điều kiện chấm dứt hợp đồng. Bài này liệt kê cụ thể những gì cần kiểm tra trước khi ký.
Nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động gồm những gì
Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, một hợp đồng lao động hợp lệ phải có đầy đủ các nội dung sau — nếu thiếu bất kỳ mục nào, đây là dấu hiệu cần hỏi lại trước khi ký:
- Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và người đại diện ký hợp đồng
- Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD của người lao động
- Công việc và địa điểm làm việc cụ thể
- Thời hạn của hợp đồng lao động
- Mức lương theo công việc, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác
- Chế độ nâng bậc, nâng lương
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
- Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề
Những điều khoản cần đọc kỹ, không chỉ lướt qua
Ngoài các nội dung bắt buộc, một số điều khoản cụ thể dễ gây thiệt thòi nếu không đọc kỹ:
- Mức lương thử việc — phải đạt tối thiểu 85% lương chính thức của vị trí đó theo Điều 26 Bộ luật Lao động
- Điều kiện, thủ tục chấm dứt hợp đồng — thời hạn báo trước của mỗi bên là bao lâu. Đây cũng là phần liên quan trực tiếp đến hợp đồng thử việc công nhân nếu bạn đang chuyển từ thử việc sang chính thức
- Điều khoản phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại — cần lưu ý Điều 127 cấm dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay cho xử lý kỷ luật lao động
- Cam kết đào tạo (nếu có) — thời gian cam kết làm việc sau đào tạo, mức bồi hoàn nếu nghỉ trước hạn
Dấu hiệu hợp đồng lao động có vấn đề
- Không ghi rõ mức lương cụ thể bằng số, chỉ ghi chung chung “theo thỏa thuận” hoặc “theo quy định công ty”
- Thiếu thông tin về BHXH, BHYT, BHTN — hoặc ghi “sẽ thỏa thuận sau”
- Yêu cầu giữ bản gốc CCCD, bằng cấp gốc, hoặc các giấy tờ tùy thân khác — đây là hành vi bị nghiêm cấm theo Điều 17 Bộ luật Lao động
- Yêu cầu đặt cọc tiền để được nhận việc mà không có lý do chính đáng, cũng là hành vi bị cấm theo cùng điều luật
- Không có con dấu, chữ ký hợp lệ của người đại diện công ty
Nên làm gì nếu phát hiện hợp đồng thiếu rõ ràng
Cứ hỏi thẳng bộ phận nhân sự trước khi ký — yêu cầu giải thích rõ hoặc bổ sung nội dung còn thiếu. Không nên ký trước rồi “tính sau”, vì một khi đã ký, việc yêu cầu sửa đổi sẽ khó khăn hơn nhiều so với lúc chưa đặt bút.
Nếu có thể, xin một bản để đọc kỹ ở nhà trước khi ký chính thức, thay vì phải quyết định ngay tại chỗ.
Nắm rõ nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động trước khi ký sẽ giúp bạn tránh được phần lớn rủi ro về sau. Việc chuẩn bị kỹ từ bước hồ sơ và câu hỏi phỏng vấn công nhân cho đến lúc đọc hợp đồng sẽ giúp bạn chủ động hơn suốt quá trình xin việc.
Xem việc làm đang tuyển tại các nhà máy đối tác của Kanata →
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng lao động miệng có giá trị không?
Có giá trị với hợp đồng dưới 1 tháng theo quy định, nhưng để bảo vệ quyền lợi tốt nhất, người lao động nên yêu cầu hợp đồng bằng văn bản trong mọi trường hợp có thể.
Công ty giữ bằng gốc của mình có đúng luật không?
Không đúng. Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động.
Ký hợp đồng rồi mới phát hiện điều khoản bất lợi thì có sửa được không?
Hai bên có thể thỏa thuận sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động bất kỳ lúc nào bằng phụ lục hợp đồng, miễn có sự đồng ý của cả hai bên — nhưng tốt nhất vẫn nên kiểm tra kỹ trước khi ký để tránh phải xử lý về sau.
Có được giữ một bản hợp đồng sau khi ký không?
Có, đây là quyền đương nhiên — hợp đồng lao động được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản. Nên chủ động yêu cầu nếu công ty không tự đưa.
