Mỗi tin tuyển nhân viên văn phòng thường nhận hàng chục, đôi khi hàng trăm hồ sơ. Người lọc hồ sơ không có thời gian đọc từng dòng, họ lướt nhanh để tìm đúng vài thứ. Vì vậy, một CV xin việc tốt không phải CV dài hay đẹp nhất, mà là CV để họ thấy ngay mình phù hợp. Dưới đây là 6 phần cần làm chắc, theo đúng thứ tự mắt người đọc thường đi.
CV xin việc phần 1: thông tin liên hệ, ngắn và chính xác
Chỉ cần họ tên, số điện thoại, email và khu vực sinh sống (ghi quận, huyện hoặc thành phố là đủ). Vài lưu ý nhỏ nhưng hay bị bỏ sót:
- Email nghiêm túc, nên là tên thật, tránh biệt danh kiểu “bede_xinh99”.
- Không ghi số CCCD hay địa chỉ nhà chi tiết trên CV gửi rộng rãi, vì đó là thông tin cá nhân dễ bị lợi dụng. Công ty thật sẽ xin khi đã vào bước ký hợp đồng.
- Số điện thoại phải nghe máy được giờ hành chính, vì nhà tuyển dụng thường gọi một lần rồi chuyển sang ứng viên khác.
Phần 2 của CV xin việc: mục tiêu nghề nghiệp, một hai câu là đủ
Nhiều CV viết “mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển bản thân”. Câu này ai cũng viết, nên đọc xong không nhớ gì. Thay vào đó, ghi vị trí đang ứng tuyển và điều bạn mang lại. Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí nhân viên hành chính nhân sự, có 2 năm quản lý hồ sơ nhân sự và chấm công cho 150 lao động.”
Nếu mới ra trường chưa có kinh nghiệm, hãy ghi thứ bạn có: học phần liên quan, đồ án, kỹ năng Excel, thời gian thực tập. Thà ngắn mà cụ thể còn hơn dài mà chung chung.
CV xin việc phần 3: kinh nghiệm viết bằng việc đã làm và con số
Đây là phần được đọc kỹ nhất. Sắp theo thứ tự công việc gần nhất ở trên cùng. Mỗi công việc ghi tên công ty, chức danh, thời gian, rồi 3 đến 4 gạch đầu dòng. Quy tắc dễ nhớ: động từ + việc làm + kết quả.
| Cách viết nhạt | Cách viết có sức nặng |
|---|---|
| Phụ trách chấm công | Chấm công và tổng hợp bảng lương cho 150 lao động mỗi tháng, giảm sai sót còn dưới 3 lần mỗi quý |
| Hỗ trợ khách hàng | Xử lý trung bình 40 cuộc gọi mỗi ngày, tỷ lệ khách hài lòng 90% |
| Làm báo cáo | Lập báo cáo tuần bằng Excel, rút ngắn thời gian tổng hợp từ 2 giờ xuống 30 phút |
Số liệu phải là số thật của bạn. Nhà tuyển dụng có thể hỏi lại ở buổi phỏng vấn, và bị hỏi mà không trả lời được còn tệ hơn không ghi.
Phần 4: học vấn và chứng chỉ, chỉ giữ cái liên quan
Ghi trường, ngành, năm tốt nghiệp. Chứng chỉ nào liên quan vị trí (tin học văn phòng, tiếng Anh, kế toán, nghiệp vụ chuyên ngành) thì ghi, còn chứng chỉ không liên quan thì bỏ bớt để CV gọn. Nếu đã đi làm từ 2 năm trở lên, phần này nên xuống dưới phần kinh nghiệm.
Phần 5: kỹ năng, đừng liệt kê thật dài
Ghi 5 đến 8 kỹ năng sát với mô tả công việc. Với nhân viên văn phòng, hay gặp: Excel, Word, email và lịch họp, soạn công văn, lưu trữ hồ sơ, giao tiếp điện thoại. Hãy đối chiếu với tin tuyển dụng, nếu họ yêu cầu “thành thạo Excel” thì kỹ năng Excel phải nằm ở hàng đầu và có ví dụ ở phần kinh nghiệm chứng minh. Ghi “thành thạo” mà không có việc nào chứng minh thì không thuyết phục.
Phần 6: hình thức, 1 đến 2 trang là vừa
- Một trang cho người mới, tối đa hai trang cho người có nhiều năm kinh nghiệm.
- Gửi file PDF để không vỡ định dạng, đặt tên rõ như “CV-HoTen-ViTri.pdf”.
- Một kiểu chữ rõ ràng, cỡ chữ vừa mắt, không dùng quá 2 màu.
- Đọc lại từ đầu đến cuối để bắt lỗi chính tả. Một lỗi nhỏ ở dòng đầu đủ để hồ sơ bị bỏ qua.
Thông tin trong CV cần trung thực. Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định người lao động phải cung cấp thông tin trung thực về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề và các vấn đề liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng.
Mỗi vị trí nên chỉnh CV một chút
Cùng một người, nhưng CV xin việc hành chính khác CV xin việc kế toán. Đọc kỹ mô tả công việc, lấy các từ khóa mà tin tuyển dụng nhắc nhiều (ví dụ “chấm công”, “hợp đồng”, “đối chiếu công nợ”) và đảm bảo chúng xuất hiện tự nhiên trong CV nếu bạn thật sự đã làm. Chỉnh mất 10 phút nhưng tăng cơ hội qua vòng lọc hồ sơ.
Chuẩn bị xong CV xin việc, bạn cũng nên chuẩn bị cho vòng sau, xem chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn. Và đừng nộp CV cho nơi đòi phí hồ sơ hay phí đào tạo trước, xem dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng.
Xem việc làm đang tuyển của Kanata →
Câu hỏi thường gặp
CV xin việc có cần ghi ảnh không?
Tùy công ty. Nhiều nơi không bắt buộc ảnh, nếu dùng thì chọn ảnh rõ mặt, nền sáng, trang phục lịch sự. Nếu tin tuyển dụng không yêu cầu, bạn có thể bỏ qua để dành chỗ cho nội dung.
Chưa có kinh nghiệm thì viết CV xin việc thế nào?
Tập trung vào học vấn, đồ án, thời gian thực tập, việc làm thêm và kỹ năng liên quan. Ghi những việc cụ thể đã làm kèm kết quả, dù nhỏ, thay vì viết các câu chung chung.
Nên gửi CV dạng Word hay PDF?
PDF an toàn hơn vì giữ nguyên định dạng trên mọi máy. Chỉ gửi Word khi công ty yêu cầu.
